Félicitations, vous êtes admis à l'ENSAIT !

Dès que tu as réalisé ton inscription en ligne, tu dois, dans les meilleurs délais, téléverser l’ensemble des pièces justificatives qui te sont demandées. Ces pièces sont à fournir au format numérique.

Attention ta demande ne sera pas étudiée en cas de retard, onglets non renseignés, pièces jointes manquantes. 

Pour finaliser ton inscription à une formation, il est indispensable de :
– compléter très soigneusement l’ensemble des onglets, 
– valider chaque étape du processus d’inscription.

Toutes les informations recueillies seront utiles au traitement administratif de l’école.

Afin de faciliter ton inscription, munis-toi de ton numéro INE, numéro de sécurité sociale, etc.

Liste des documents à téléverser (jpeg, jpg, png, pdf) :
– photo numérique (la photo déposée doit être au format identité et dans le bon sens) voir le site www.service-public.fr,
– pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité, passeport),
– ton dernier diplôme,
– ton RIB à ton nom,
– ton attestation d’assurance responsabilité civile 2023/2024 (couvrant également pour les stages à l’étranger),
– ta carte vitale
– ton attestation des droits à la sécurité sociale 2023/2024
– ton numéro de CVEC (voir sur le site du CROUS),
– ton avis définitif ou conditionnel de bourse (ne concerne que les boursiers).

Pour les étudiants étrangers :

– photo numérique (la photo déposée doit être au format identité et dans le bon sens) voir le site www.service-public.fr,
– carte de séjour en cours de validité ou du récépissé de dépôt de la demande,
– ton dernier diplôme,
– une attestation d’inscription dans ton établissement d’origine pour les doubles-diplômes
– ton RIB à ton nom,
– ton attestation d’assurance responsabilité civile 2023/2024 (couvrant également pour les stages à l’étranger),
– ta carte vitale
– ton attestation des droits à la sécurité sociale 2023/2024
– ton numéro de CVEC voir sur le site du CROUS

Pour les ré-inscriptions :
Merci de vérifier et de mettre à jour tes informations personnelles et prévoir les documents suivants :

– ton attestation d’assurance responsabilité civile 2023/2024 (couvrant également pour les stages à l’étranger),
– ton attestation des droits à la sécurité sociale 2023/2024,
– ton numéro de CVEC voir sur le site du CROUS,
– ton avis définitif ou conditionnel de bourse (ne concerne que les boursiers).

Tant que le service scolarité n’a pas réceptionné et vérifié la totalité des pièces que tu dois faire parvenir par voie dématérialisée, tu ne pourras pas recevoir de justificatifs d’inscription (carte d’étudiant et certificat de scolarité) ni accéder à ton emploi du temps.

Sois attentif aux mails reçus sur l’adresse mail renseignée lors de l’inscription en ligne car tu es susceptible de recevoir des informations sur les pièces justificatives manquantes et/ou refusées par le relais scolarité-inscriptions.

A noter que le service scolarité commencera la vérification des dossiers à compter du 21 août 2023.

Tu peux effectuer ton inscription en payant les frais d’inscription des étudiants non-boursiers. Une fois que tu auras reçu ta notification de bourse, tu pourras demander le remboursement de tes frais d’inscription auprès du service financier de l’ENSAIT.

La notification de bourse vous est envoyée par le CROUS via courrier électronique dès l’instruction de votre dossier.

Si vous n’avez pas reçu le courrier électronique avec la notification conditionnelle de bourse, vous pouvez accéder au suivi de votre dossier sur le www.crous-lille.fr  et vous faire réexpédier par mail cette notification.

Rubrique : Consultation du dossier / Suivi du dossier
Pour toutes questions relatives à la bourse, vous pouvez contacter la plateforme du CROUS de Lille au 09 69 39 19 19

Lorsque tu auras reçu ta notification de bourse, tu pourras demander le remboursement de tes frais d’inscription auprès du service financier de l’ENSAIT. Il te faudra fournir ton avis définitif de bourse. Le service financier procèdera alors au remboursement des frais que tu as avancés.

Tu trouveras toutes les informations nécessaires pour la CVEC sur : http://cvec.etudiant.gouv.fr/

L’édition du certificat de scolarité est possible via ton Espace WEBAURION, à la rubrique suivante : « mes documents » > « certificat de scolarité ». Ce document ne sera disponible que lorsque ton inscription sera validée par le service scolarité.

Ton certificat de scolarité te permet de vérifier que tu es bien inscrit dans ta formation.

Si tu es étudiant ou apprenti en première année, ta carte d’étudiant te sera remise lors de la rentrée administrative lundi 28 août 2023.

L’INE est l’Identifiant National Étudiant. Il est composé de 11 caractères. Egalement appelé n° BEA, tu le trouves :

• sur ta convocation aux épreuves du baccalauréat,
• sur ton relevé de notes du baccalauréat,
• et, si tu as déjà été inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur, sur ta carte d’étudiant et/ou sur tes certificats de scolarité.

L’ENSAIT s’adapte à ta situation.

• Etudiant en situation de handicap

Tu peux prétendre à des mesures de compensation : un aménagement des études et/ou des épreuves d’examen.

Aux termes de la loi pour l’égalité des chances du 11 février 2005, l’étudiant visé par la reconnaissance d’une situation de handicap a le droit à des modalités pédagogiques spécifiques.

Les élèves ingénieurs en situation de handicap doivent impérativement et ce, dès le début de l’année universitaire, faire connaître au Correspondant handicap du service des études leur volonté de bénéficier des aménagements rendus nécessaires pour leur handicap dans le cadre des examens et des évaluations. Ce dernier porte leur demande devant la Commission Handicap de l’Ensait qui statue sur chaque cas et propose un contrat d’adaptation individualisé. 

• Sportif de haut niveau

Le statut d’athlète de haut-niveau universitaire permet de concilier au mieux études supérieures et carrière sportive.

La démarche annuelle d’affiliation à la sécurité sociale concerne uniquement les étudiants internationaux (hors UE–Suisse–EEE). Plus d’informations sur https://www.ameli.fr/assure/droits-demarches/etudes-emploi-retraite/etudes-stages/etudiant

Cette démarche est à effectuer une fois que tu t’es acquitté de la CVEC et que tu as procédé à ton inscription à l’ENSAIT.

Les autres étudiants ou apprentis restent affiliés à leur régime actuel de sécurité sociale c’est-à-dire automatiquement rattachés à la caisse primaire d’assurance maladie, ils n’ont rien à payer et aucune démarche particulière à effectuer.