Chargé missions techniques H/F

Au cœur d’une métropole dynamique et chaleureuse, l’Ensait, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle forme chaque année près de 400 ingénieurs destinés à être les acteurs majeurs des textiles de demain : secteur des textiles techniques, des matériaux avancés, de la distribution, de la mode et du luxe. Les compétences des équipes pédagogiques et le niveau d’excellence du laboratoire de recherche Gemtex assurent aux étudiants de l’Ensait une qualité de formation reconnue par l’ensemble des entreprises et structures dans lesquelles s’épanouissent les diplômés. Son budget global est de 10 M€.

L’Ensait compte 37 enseignants et enseignants chercheurs, 50 doctorants, 53 personnels administratifs et techniques et 55 chargés d’enseignement vacataires et recherche, des acteurs impliqués et audacieux. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement ?

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Catégorie : A-ASI
Quotité : 100%
BAP G: Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention »

Caractéristiques du poste :

Le Poste est ouvert aux fonctionnaires et en CDD renouvelable pour les agents non titulaires
Date de prise de poste : Dès que possible
Rémunération selon expérience professionnelle pour les agents non titulaires

Activités principales :

I.Encadrement de l’équipe technique

  • Animer le travail de l’équipe technique
  • Organiser la dynamique de l’équipe afin d’optimiser la productivité
  • Saisir les demandes des utilisateurs, s’assurer des délais de prise en charge et s’assurer de la qualité et de la conformité des travaux réalisés
  • Accompagner l’équipe sur la résolution des problématiques techniques
  • Contrôler en permanence l’application des consignes de sécurité
  • S’assurer de la validation des habilitations
  • Réaliser des actions de maintenance préventive en coordination avec les autres services
  • Contrôler et suivre les achats et les équipements
  • Gérer le magasin maintenance

II.Suivi du Gros Entretien/ Gros Renouvellement des équipements

  • Proposer et planifier les travaux d’entretien et de maintenance préventive
  • Anticiper la maintenance sur les installations techniques
  • Réaliser un tableau de bord de suivi des équipements techniques, sur des critères d’utilisation et de vétusté, permettant le suivi du besoin de renouvellement et des maintenances: prévisionnel et suivi de travaux maintenance/ entretien, organisation de la prochaine commission de sécurité, prévisionnel travaux sur les équipements, (ballons ECS, systèmes de ventilation et chauffage, installations électriques transformateur, compresseurs, systèmes de climatisations…).
  • Gérer les opérations de gros entretiens (poste HT/BT)
  • Créer des carnets de suivi de la maintenance si inexistants.
  • Créer un fichier numérique des équipements sur ces bases.
  • Se charger de la gestion des énergies consommation chauffage /eau / électricité Interlocuteur privilégié du prestataire de maintenance des installations de chauffage. Axima et R Energies.
  • Conduire les actions correctives et accompagner les réglages du système de chauffage en fonction des conditions climatiques, des écarts constatés, des disparités de locaux, de l’occupation des locaux,
  • Participer aux Points énergies et CRM mensuels avec INEO, gérer l’archivage de ces données et la remontée des travaux d’amélioration (en collaboration avec le plombier et l’électricien)

III.Suivi de l’entretien/maintenance du clos et couvert

  • Proposer et planifier les travaux d’entretien et de maintenance préventive.
  • Anticiper la maintenance sur des éléments de construction
  • Etablir un fichier de reporting des toitures et façades, état et points critiques à traiter.
  • Remonter les besoins de commandes et fournitures pour l’entretien des bâtiments
  • Rédiger les cahiers des charges permettant la recherche de prestataires et fournisseurs dans les domaines du bâtiment clos et couvert
  • Participer aux opérations de contrôle des prestations interventions réalisées par des entreprises extérieures, rendre compte au chef de service.
  • Veiller au respect de la réglementation hygiène et sécurité pour les prestataires dont il est l’interlocuteur privilégié.
  • Faire réaliser le Plan de Prévention pour chaque intervention d’entreprise, veiller au respect du règlement intérieur et des procédures internes à l’établissement.

IV. Suivi chantiers Travaux Tous Corps d’Etat

  • Assister ou remplacer le Chef de service dans ses missions de maîtrise d’ouvrage en phase exécution : avis technique, visites, réunions de chantier et représentation de l’ENSAIT, …
  • Etablir le reporting de la maitrise d’ouvrage durant les réunions de chantier
  • Classer, ordonner numériquement les données du chantier.
  • Suivre et valider les étapes obligatoires du montage d’un dossier chantier, recueillir les livrables et établir les documents obligatoires, tant sur le plan administratif que technique selon le code de la commande publique et la loi MOP.
  • Participer à la réception des travaux et à l’Edition des documents d’exécution et DOE.
  • Consulter le Bureau de contrôle, le CSPS et le CSSI le cas échéant dans la rédaction du cahier des charges, la réalisation du chantier et sa réception.
  • Etablir les documents de clôtures du chantier, RFCT, RVRAT, attestation de fin de travaux, organiser la commission de sécurité de remise en exploitation.

V. Suivi Déclaratif – Mise à jour des dossiers travaux

  • Conduire les actions correctives sur les opérations de travaux menées sans déclaration et autorisation de travaux.
  • Constituer le dossier administratif permettant le dépôt en mairie en collaboration avec l’architecte et le bureau de contrôle.
  • Organiser la réception définitive des travaux et la commission de sécurité de remise en exploitation.

VI.SIAP1 –Formation incendie/sécurité

    • Maniement SSI
      Connaitre la règlementation incendie dans les ERP Identifier les installations techniques, connaitre les principaux matériels de sécurité et en assurer l’entretien par un organisme agréé. (Désenfumage, extincteurs, éclairages de sécurité…) Contrôler les moyens de secours : extincteurs, colonnes sèches, défibrillateur automatique… Suivre le bon fonctionnement, l’utilisation, le contrôle et la triennale du SSI. Assurer l’encadrement des essais de mise en situation d’évacuation incendie de l’école.

    • Serre file RdC Bâtiment Aile Sud
    • Responsable point de rassemblement (jardin façade)

VII. Assurer des manutentions légères

Notamment lors des manifestations évènementielles et les aménagements de salles.

Compétences requises :

Techniques :

  • Connaître les règles de base en maniement des moyens de lutte contre l’incendie et du SSI
  • Connaître les différents équipements de protections individuelles et collectives
  • Connaître les différents corps de métier du bâtiment et techniques de bases
  • Connaître et appliquer les règles de sécurité liées à l’utilisation des outils portatifs, aux produits chimiques utilisés dans le bâtiment, au travail en hauteur et plus généralement aux travaux réputés dangereux
  • Connaître les principales règles de sécurité des différents domaines du bâtiment pour les ERP
  • Connaitre les fonctionnements d’un chantier dans un contexte de marchés publics, relations MOE/MOA/AMO

Organisationnelles :

  • Connaître la structure, le fonctionnement et l’organigramme de l’Etablissement,
  • Savoir s’adapter et réagir rapidement face aux situations difficiles, analyser et définir les besoins et les interventions
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Organiser, planifier et contrôler des opérations de travaux
  • Anticipation, Rigueur, Autonomie,

Rendre compte Relationnelles: Diplomatie, connaître les techniques d’animation et d’encadrement d’équipe technique, sens du contact

Savoir-faire comportemental : Patience, écoute, courtoisie, esprit collaboratif et de cohésion

Formation souhaitée :

  • Niveau de formation initiale réglementaire exigé : Bac + 2 (BTS / DUT)
  • Formation souhaitée : Technicien polyvalent, chef d’équipe, hygiène et sécurité
  • Connaissances pratiques : Savoir interpréter et utiliser un descriptif, un plan et un planning, Connaître les bases de la gestion budgétaire de chantier, maîtrise des outils bureautiques pack office, habilitation électrique premier niveau H0B0, utilisation des EPI et travail sur ligne de vie
  • Connaitre les principes et applications de la Loi MOP et du code de la commande publique.

Modalités de recrutement et contact

Adressez CV et lettre de motivation à marie.potdevin@ensait.fr
avant le 23/11/2022