recrutement

Chargé(e) des Ressources Humaines

Assistant Ingénieur
BAP J Gestion et pilotage

Au cœur d’une métropole dynamique et chaleureuse, l’Ensait, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle forme chaque année près de 400 ingénieurs destinés à être les acteurs majeurs des textiles de demain : secteur des textiles techniques, des matériaux avancés, de la distribution, de la mode et du luxe. Les compétences des équipes pédagogiques et le niveau d’excellence du laboratoire de recherche Gemtex assurent aux étudiants de l’Ensait une qualité de formation reconnue par l’ensemble des entreprises et structures dans lesquelles s’épanouissent les diplômés. Son budget global est de 9 millions M€. L’Ensait compte 39 enseignants et enseignants chercheurs, 49 personnels administratifs et techniques et 55 chargés d’enseignement vacataires et recherche des acteurs impliqués et audacieux. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement ? Rejoignez-nous !

Caractéristiques du contrat

Sous l’autorité hiérarchique de la DRH

Poste ouvert aux titulaires et contractuels.

  • Date d’affectation sur le poste : 01/05/2021
  • Pour les contractuels
    • Durée du contrat : 12 mois renouvelable
    • Quotité de travail : 100% 
    • Rémunération selon expérience professionnelle
  • Situation du poste : Ecole Nationale Supérieure des Arts et Industries Textiles 
  • Niveau de diplôme souhaité : BTS ou IUT
  • Domaine souhaité: Ressources Humaines
  • Temps de travail : travail à temps complet sur 5 jours (10 demi-journées)

Activités principales

I. Préparer et mettre en œuvre la rémunération du personnel

  • Recueillir les éléments et documents nécessaires pour élaborer la paie des deux budgets,
  • Assurer la liquidation de la paie sous WINPAIE
  • Réaliser une veille régulière des changements de réglementation,
  • Réaliser les calculs et le suivi de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP).

II.Participer à la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines

  • Accueillir et informer les personnels sur les domaines liés aux Ressources Humaines (statut, temps partiel, contrats, congés, retraites, mutuelles, allocations chômage, pôle emploi…), 
  • Etablir les contrats de travail en veillant à la réglementation en vigueur,
  • Assurer la gestion et le suivi des arrêts maladie et des accidents de travail/de service, 
  • Suivre les autorisations de cumuls,
  • Produire les attestations courantes,
  • Mettre en œuvre chaque année l’ARTT (congés annuels, horaires hebdomadaires, CET), 
  • Actualiser les dossiers individuels des personnels (carrières, congés, situation familiale) et prendre les actes de gestion (arrêtés, contrats, etc.)
  • Assurer les déclarations pour Pôle santé travail ainsi que le suivi financier,
  • Programmer les visites médicales d’embauche, à l’initiative des agents ou de l’employeur,
  • Mettre en œuvre et présenter le bilan social chaque année dans le respect de la réglementation en lien avec la DRH,
  • Réaliser les remontées carrière mensuelles,
  • Réaliser la Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH),
  • Préparer les conventions d’accueil pour les chercheurs étrangers.
  • Gestion des enquêtes en lien avec la DRH.

III.Responsable de la Formation professionnelle

  • Identifier les orientations liées aux évolutions des services et de l’établissement,
  • Conseiller les agents et les responsables de service en matière de compétences et de formation, à titre individuel et/ou collectif,
  • Recenser les demandes de formations individuelles et collectives et élaborer le plan de formation,
  • Mettre en œuvre et piloter le plan de formation,
  • Assurer la gestion budgétaire du plan de formation.

Compétences / connaissances requises

  • Techniques : logiciels bureautiques traditionnels, logiciels particuliers.
  • Organisationnelles : sens des priorités, capacité à organiser son travail, autonomie.
  • Relationnelles : goût pour l’accueil, conduite de projet.
  • Savoir-faire comportemental : gestion du stress, sens de la confidentialité, loyauté.

Modalités de recrutement

Adressez CV et lettre de motivation à marie.potdevin@ensait.fr
 Date de fin de dépôt des candidatures : le 31 janvier 2021.